日报标题:同样是买个大件,会计和你的记账方法可能不一样
以下就用大白话简单给你说下吧。
1:日常记账思维和会计记账思维:没学过会计的人知道一笔钱花出去了肯定要记账。那么到会计上这个账怎么记就需要区别对待了。(否则普通人都会的,还需要学会计干嘛)。常人花出去了一笔钱,日常思维是钱少了多少。那么在会计思维是需要按照这个钱时一次性计入还是分次计入,也就是会计上的资本化(分次计入)还是费用化(一次性计入)。为什么区分一次性计入费用还是分次计入费用,请看第二点。
2:会计思维为什么要区别对待呢?常人理解,其钱都花出去了。你会计怎么给我分次确认。你会计不是给我瞎搞?常人还会说我钱实打实花了啊,你这么记账我资金对不上吧?这些你且都放心。你说的资金问题有现金流及现金流量表管理呢。那为什么会计需要这么做呢?主要是这么记录能让会计信息真实反映企业经营状况,也让报表使用者清晰明白企业状况。举个栗子吧,企业下馆子吃一顿。这个记账肯定就是一次性入会计费用了。那么企业购买一套生产设备,这个记账就不能一次列支为费用了,会计思维是先计入固定资产,也就是资本化,然后通过以后生产经营带来的效益,通过折旧将固定资产分次转为费用。也就是这个购买设备的钱,不是购买当期一次计入费用。而是通过日后的折旧分期计入费用。为什么一个下馆子,一个购买设备同样是花一笔钱会计计入方式不同呢? 因为设备作为固定资产是日后可以给企业带来经济利益的。那么这些经济利益是凭空而来的吗?肯定不是的,也就是购买设备的折旧就是其对应最基础的支出。试想如果购买设备当月就把设备款全部计入费用,当期数据不准确了,可能就因为买了个设备企业账上就巨亏? 而在会计思维上,这个设备日后会带来经济效益,是会创造价值的。那么设备款肯定不能在购买当月一次计入,而是根据日后设备创造的价值来匹配支出。这样做才让会计信息看上去真实,才能让报表使用者明白企业的真实信息。
3:减值准备是个啥?常人理解的减值准备可能和你理解的差不多,认为为了公司破产做准备。其实这和日常思维是两回事情。日常我们买个手机花了一笔钱,那么钱花了就花了。至于手机过了几个月在市面上海值多少钱?肯定不回去考虑,最多是割肾换一台新的。而此时如果是会计上的话,就需要考虑是否计提减值准备了。而会计上的减值准备有会计上的内涵(固定资产在发生损坏、技术陈旧或者其他经济原因,导致其可收回金额低于其账面价值,这种情况称之为固定资产减值,大白话就是现在的价值和购买的价值之间差异的部分根据需要计提减值准备)。会计上对数据都有一个谨慎性原则,也就是真实反映企业会计信息,使会计信息不失真。会计上还有很多地方都涉及到减值准备,不单单是固定资产。且减值准备计提有的不可以转回,有的可以转回。其统统的会计思维就是真实反映当下的会计信息不高估也不低估。所以不存在你说的“为了公司破产做准备?如果没破产减值准备能取出来不?”
最后以上是从通俗的语言来说明这个问题,因为考虑到你可能不是会计人员,所以语言比较通俗。会计人员请查看相关专业资料即可。