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个人消费索要公司抬头的普通发票是违规吗?

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公司是一般纳税人,经营一般的电子商务业务。

一般客户在网站上购买了产品,是通过个人的账号例如支付宝、微信支付的,但要求开具的是公司抬头的普通增值税发票。

客单价在 3000~10000 不等,请问这样公司是否可以开具公司抬头的普通发票给客户?还是只能开个人抬头的?

财务说三流要合一,只能允许企业付款开具企业的抬头,但如果个人账户付款,只能开个人抬头的发票。这样合理吗?如果这是真的,会导致很多麻烦,因为一般情况都是对方代替公司付款购买的,也不要求开具专票,只是普通发票。

财务的说法有依据吗?

而且正常的客户购买习惯,例如京东、苏宁等网站,也是可以允许个人付款,开具公司普通发票的。是不是这些网站有办理特殊的资质?

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你们公司财务头脑中有一些所谓的税控理念,也学过一些税务上的名词,比如三流一致。但是这些理念和名字是混乱的。这种情况往往比一点都不知道的人更吓人,一点不知道的人可能真的不懂,也不敢装懂。但是知道一点,但是却方向错了的,他可以说晕业余人员,也会和专业人士缠晕。

一:三流一致没那么简单,也不是那么粗暴。

出处:国家税务总局以国税发〔1995〕192 号文件发布的《关于加强增值税征收管理若干问题的通知》第一条“关于增值税一般纳税人进项税额的抵扣问题”第(三)项对“购进货物或应税劳务支付货款、劳务费用的对象”作出规定:“纳税人购进货物或应税劳务,支付运输费用,所支付款项的单位,必须与开具抵扣凭证的销货单位、提供劳务的单位一致,才能够申报抵扣进项税额,否则不予抵扣。”

含义:在增值税管理中,要求“货物流、资金流、发票流”必须一致,购买方才允许抵扣进项税额,不符则不予抵扣。这是字面这么理解,实际内涵很多。

适用范围:增值税专票,专票才能抵扣进项啊。不是普票发票,所以税局出出于管理增值税专票进项的角度出发制定这个条文的,你不能私自拓张到增值税普通发票也必须所谓的三流一致。所以不要自我阉割啊。

就算是增值税专票三流一致,这个一致也不是那么简单的问题5 月 26 日总局视频会政策问题解答 , 政策组发言材料 。 第二个问题是说纳税人取得服务品名为住宿费的增值税专用发票,但住宿费是以个人账户支付的,这种情况能否允许抵扣进项税?是不是需要以单位对公账户转账付款才允许抵扣?其实现行政策在住宿费的进项税抵扣方面,从未作出过类似的限制性规定,纳税人无论通过私人账户还是对公账户支付住宿费,只要其购买的住宿服务符合现行规定,都可以抵扣进项税。而且,需要补充说明的是,不仅是住宿费,对纳税人购进的其他任何货物、服务,都没有因付款账户不同而对进项税抵扣作出限制性规定。

这本来就是个争议问题:财税圈大咖们,对于三流一致的不同看法。随便可以找十几篇文章关于这个问题的论述。可以说大家都有自己的观点和分析角度。所以你简单的说三流一致,恐怕这个问题没这么简单。当然作为开票方,为了自己的税务风险,尽可能的减少一些争议,那就是尽可能的往一致靠拢,尽量和税法保持一致。因为理论归理论,实务归实务,稽查归稽查。但是你把增值税普通发票也归结到三流一致,是否也太自我管控了?

二:关于开票,你能决定什么?

至于你财务提到的,个人名义付款或者消费,需要开具公司抬头的发票。这个事情,怎么开票,开票方的责权利,你看发票管理办法就可以了。

规定:第四章 发票的开具和保管

第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

解读: 发票管理办法,规定了你开票的具体要求。你能分析出个人名义支付款项,你不能给他开企业抬头的发票? 如果发票管理办法还要求企业开具分析消费者的实质,那么问题就大了,你怎么知道人家不是帮企业买的?就算他以企业名义买的,用企业账户支付的款项,那么他买回去自己用。然后你却开了公司的抬头,是否你也要管呢? 如果企业开票方对于增值税普通发票,还要起到鉴别实质的作用,我想国家权力机关,税务机关,等有关部门是否没事情干了? 有人说需要企业授权给个人,然后企业才给个人开具公司抬头的发票。我想这个等于脱了裤子放屁,实际上就是因为企业存在个人名义消费,但是开公司抬头,以作为公司的费用列支的。所以你这么设置,公司肯定会有授权。但是你认为你开票方有了这个授权有没有一点风险? 说到底我开票方按照发票管理办法,我就是遵守发票管理办法的规定,至于我怎么分析,怎么甄别你是公司还是个人?法律法规没规定,开票方拿着这个授权也没啥用。实务中这个问题,一直就存在,不是开票方能解决的问题。且开票方开了这个票,这个票最终能否在所得税前列支,不是还有税局吗? 税局的防线也不是那么容易突破的。

反正我是看了这么多电商的发票管理办法,人家普通发票可没说,必须企业付款的才能开公司抬头。


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